Email hosting là dịch vụ email theo tên miền riêng với cấu trúc địa chỉ dạng [tên người gửi]@[tên doanh nghiệp].com. Trong đó phía sau ký tự @ có chứa tên miền riêng của doanh nghiệp đã được đăng ký. Loại email hosting hỗ trợ tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản, điều này không có ở các dịch vụ email miễn phí.

Hỗ trợ chống spam, chặn virus, giúp quản lý và bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin nội bộ.
Bảo mật cao nhờ sử dụng giao thức SSL.
Dễ dàng kiểm tra email thông qua phần mềm tích hợp trong Microsoft Outlook hoặc trên các web mail.
Cho phép tùy chỉnh các chức năng và thông số như không gian lưu trữ, số lượng địa chỉ IP,… cho user.
Dễ dàng quản lý nội dung email trên toàn hệ thống cũng như tùy chỉnh dung lượng cho từng người dùng.
Cho phép gửi email theo tên miền, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Nói chung, email hosting và email server đều có những điểm mạnh riêng. Tùy vào nhu cầu sử dụng, quy mô doanh nghiệp và điều kiện tài chính mà doanh nghiệp có thể chọn loại dịch vụ phù hợp. Email hosting cho phép quản lý lượng lớn email còn email server sẽ sử dụng máy chủ riêng biệt có thể kiểm soát toàn bộ hệ thống email nội bộ.