Trong bối cảnh toàn cầu hóa, mã số DUNS đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế. Đặc biệt, các doanh nghiệp tại Việt Nam việc sở hữu mã số DUNS không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh toàn cầu. Vậy mã số DUNS là gì? Làm thế nào để đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam? Hãy cùng VNDTS khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.
Mã số DUNS là gì?
Mã số DUNS viết tắt của Data Universal Numbering System (Hệ thống đánh số dữ liệu toàn cầu). Là một dãy số gồm 9 chữ số được cấp bởi tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B) – một tổ chức hàng đầu thế giới về thông tin thương mại và xếp hạng doanh nghiệp. Số DUNS này đóng vai trò như một định danh duy nhất cho mỗi doanh nghiệp tại một địa điểm cụ thể, đảm bảo không trùng lặp giữa các công ty trên toàn cầu.
Được phát triển từ năm 1963, mã số DUNS đã trở thành tiêu chuẩn quốc tế để xác minh danh tính và uy tín tài chính của doanh nghiệp. Hiện nay, cơ sở dữ liệu DUNS của D&B chứa thông tin về hơn 300 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới, được sử dụng bởi hơn 200 tổ chức chính phủ, hiệp hội thương mại và các tập đoàn lớn như Apple, Walmart, Intel.
Cấu trúc của mã số DUNS
Mã số DUNS không chỉ là một chuỗi số ngẫu nhiên mà còn mang thông tin cụ thể về doanh nghiệp:
- Chữ số đầu tiên: Xác định loại tổ chức (ví dụ: 1 cho công ty, 2 cho chi nhánh, 3 cho tổ chức phi lợi nhuận).
- Chữ số thứ hai: Chỉ quốc gia nơi doanh nghiệp đăng ký mã DUNS.
- Bảy chữ số còn lại: Định danh duy nhất cho doanh nghiệp trong hệ thống D&B.
Ngoài mã số, doanh nghiệp đăng ký DUNS còn nhận được:
- Con dấu D-U-N-S® Registered™: Hiển thị trên website hoặc tài liệu kinh doanh để chứng minh độ tin cậy.
- Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™: Khẳng định tính pháp lý và uy tín của doanh nghiệp.
Lợi ích của mã số DUNS đối với doanh nghiệp
Sở hữu mã số DUNS mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt cho các doanh nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường quốc tế. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
Nâng cao uy tín và độ tin cậy
Mã số DUNS là bằng chứng cho thấy thông tin doanh nghiệp đã được xác thực bởi D&B, giúp tăng cường niềm tin từ đối tác, khách hàng và nhà cung cấp. Khi hiển thị con dấu D-U-N-S® Registered™ trên website, doanh nghiệp có thể khẳng định tính minh bạch và pháp lý, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Hỗ trợ giao dịch quốc tế
Mã số DUNS là yêu cầu bắt buộc trong nhiều giao dịch quốc tế, đặc biệt khi làm việc với các tổ chức như Ủy ban Châu Âu, Liên Hợp Quốc, Chính phủ Mỹ hoặc các tập đoàn lớn thuộc Fortune 500. Ví dụ, Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu mã DUNS để thông quan hàng hóa, trong khi Apple yêu cầu mã này khi doanh nghiệp đăng ký tài khoản Apple Developer.
Cải thiện xếp hạng tín dụng
Mã số DUNS liên kết trực tiếp với hồ sơ tín dụng của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu D&B. Điều này giúp các ngân hàng, tổ chức tài chính và đối tác dễ dàng đánh giá uy tín tín dụng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn hoặc tiếp cận các nguồn tài chính khác.
Mở rộng cơ hội hợp tác
Doanh nghiệp sở hữu mã DUNS sẽ được ghi danh trong Danh bạ Doanh nghiệp Toàn cầu của D&B, nơi hàng triệu đối tác và khách hàng tiềm năng truy cập để tìm kiếm nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận các thị trường mới và xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững.
Hỗ trợ đăng ký FDA và các chương trình quốc tế
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm, dược phẩm hoặc thiết bị y tế sang Mỹ, mã số DUNS được sử dụng như mã Unique Facility Identifier (UFI) trong quy trình đăng ký với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Ngoài ra, mã DUNS cũng cần thiết khi tham gia các chương trình như NCAGE hoặc thông quan hàng hóa tại Hàn Quốc, Nhật Bản.
Quy trình đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam
Tại Việt Nam, CRIF D&B Việt Nam là đơn vị duy nhất được ủy quyền cung cấp và xác nhận mã số DUNS. Quy trình đăng ký mã số DUNS bao gồm 7 bước cụ thể, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả:
Bước 1: Liên hệ với CRIF D&B Việt Nam
Doanh nghiệp có thể liên hệ với CRIF D&B Việt Nam qua hai cách:
- Gọi điện thoại: Liên hệ qua số hotline 028 3911 7288 để được tư vấn chi tiết.
- Điền form trực tuyến: Truy cập website chính thức của CRIF D&B Việt Nam tại https://dnbvietnam.com/register-form, điền đầy đủ thông tin và nhấn “Đăng ký” để nhận hỗ trợ từ nhân viên.
Bước 2: Kiểm tra mã DUNS hiện tại
Sau khi nhận được thông tin từ doanh nghiệp, CRIF D&B Việt Nam sẽ kiểm tra xem công ty đã được cấp mã số DUNS trước đó hay chưa qua cơ sở dữ liệu toàn cầu. Doanh nghiệp cũng có thể tự tra cứu mã số DUNS của mình thông qua trang web dunsregistered.com bằng cách nhập tên công ty (tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu).
- Trường hợp đã có mã số DUNS: CRIF D&B sẽ xác nhận lại thông tin để đảm bảo tính chính xác.
- Trường hợp chưa có mã số DUNS: Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cung cấp thông tin để tiến hành đăng ký.
Bước 3: Cung cấp thông tin doanh nghiệp
Để đăng ký mã số DUNS, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp đầy đủ (theo giấy đăng ký kinh doanh).
- Địa chỉ cụ thể của công ty và mã ZIP (mã bưu chính).
- Địa chỉ gửi thư (nếu khác với địa chỉ công ty).
- Tên và địa chỉ của công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh (nếu có).
- Ngày thành lập công ty (theo ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh lần đầu hoặc lần thay đổi gần nhất).
- Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Thông tin liên hệ chính thức (email, số điện thoại).
- Hồ sơ giới thiệu năng lực công ty (Company Profile) – nếu có.
Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xác thực diễn ra nhanh chóng hơn.
Bước 4: Xác thực thông tin
CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành xác thực các thông tin do doanh nghiệp cung cấp. Quá trình này bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin pháp lý, tài chính và hoạt động kinh doanh.
- Liên lạc trực tiếp với nhân sự của công ty để yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.
Quá trình này bao gồm liên lạc trực tiếp với nhân sự công ty và kiểm tra với kho dữ liệu của D&B tại Mỹ. Mục tiêu của bước này là đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn để thực hiện giao dịch quốc tế.
Bước 5: Đăng ký mã DUNS
Sau khi xác thực thông tin tại Việt Nam, CRIF D&B Việt Nam sẽ gửi hồ sơ doanh nghiệp đến trụ sở chính của Dun & Bradstreet tại Mỹ để kiểm tra lần cuối. Nếu không có vấn đề phát sinh, D&B sẽ cấp mã số DUNS cho doanh nghiệp trong vòng 5-7 ngày làm việc.
Bước 6: Nhận mã DUNS và chứng nhận
Sau khi thông tin được xác thực hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Mã số DUNS: Dãy số 9 chữ số duy nhất.
- Con dấu D-U-N-S® Registered™: Dùng để hiển thị trên website hoặc tài liệu của công ty, chứng minh độ tin cậy.
- Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™: Xác nhận doanh nghiệp đã được D&B công nhận.
Thông thường, quá trình này mất từ 5-7 ngày làm việc nếu đăng ký qua CRIF D&B Việt Nam. Tuy nhiên, nếu đăng ký miễn phí trực tiếp với D&B, thời gian xử lý có thể lên đến 30 ngày.
Bước 7: Kích hoạt mã DUNS
CRIF D&B sẽ gửi mã DUNS qua email và hướng dẫn doanh nghiệp kích hoạt. Doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu D-U-N-S® Registered™ trên website, chữ ký email hoặc tài liệu marketing để tăng uy tín.
Tra cứu mã số doanh nghiệp toàn cầu D-U-N-S bằng cách nào?
Để tra cứu mã số DUNS (Data Universal Numbering System) của doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện thông qua các phương thức sau:
Tra cứu qua danh bạ Việt Nam
Truy cập trang web chính thức của CRIF D&B Việt Nam tại: dnbvietnam.com/vietnam-duns-directory. Nhập tên doanh nghiệp (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh) vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ trả về kết quả chứa thông tin doanh nghiệp và mã DUNS (nếu doanh nghiệp đã đăng ký).
Tra cứu qua danh bạ toàn cầu
Truy cập trang web toàn cầu của Dun & Bradstreet tại:.dunsregistered.com. Nhập tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh vào ô tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị mã DUNS cùng thông tin cơ bản của doanh nghiệp (nếu có trong cơ sở dữ liệu).
Liên hệ trực tiếp với CRIF D&B Việt Nam:
Nếu không tìm thấy thông tin qua các danh bạ trên, bạn có thể liên hệ CRIF D&B Việt Nam để được hỗ trợ:
- Hotline: 028 3911 7288.
- Email: Liên hệ qua form trên website https://dnbvietnam.com.
- Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà Minh Long, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
Lưu ý khi tra cứu mã DUNS:
- Đảm bảo nhập đúng tên doanh nghiệp (theo giấy đăng ký kinh doanh) để tránh sai sót.
- Nếu doanh nghiệp chưa có mã DUNS, bạn có thể đăng ký qua CRIF D&B Việt Nam (quy trình đăng ký đã được đề cập trong bài viết trước).
- Tra cứu mã DUNS của đối tác giúp xác minh tính hợp pháp và uy tín trước khi hợp tác.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn tra cứu mã DUNS cụ thể, hãy cung cấp tên doanh nghiệp để tôi hỗ trợ kiểm tra hoặc hướng dẫn chi tiết hơn!
Chi phí và thời gian đăng ký mã DUNS
Chi phí đăng ký mã số DUNS phụ thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn. Hiện tại:
- Đăng ký miễn phí: Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp qua website của D&B, nhưng thời gian xử lý kéo dài (khoảng 30 ngày).
- Đăng ký qua CRIF D&B Việt Nam: Chi phí dao động từ 190 USD trở lên, tùy thuộc vào tốc độ xử lý và các dịch vụ đi kèm. Gói trả phí thường hoàn thành trong 5-7 ngày.
Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thực tế để lựa chọn phương án phù hợp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Lưu ý khi đăng ký mã số DUNS
Để đảm bảo quá trình đăng ký mã DUNS diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thông tin chính xác: Tất cả thông tin cung cấp phải trùng khớp với giấy đăng ký kinh doanh và các tài liệu pháp lý.
- Kiểm tra định kỳ: Mã DUNS cần được cập nhật nếu có thay đổi về thông tin doanh nghiệp (địa chỉ, tên công ty, v.v.).
- Tra cứu đối tác: Sử dụng mã DUNS để tra cứu thông tin đối tác tại https://dnbvietnam.com/ hoặc https://www.dnb.com/ nhằm đánh giá độ tin cậy trước khi hợp tác.
- FDA và mã DUNS: Khi đăng ký FDA, mỗi địa điểm của doanh nghiệp phải có mã DUNS riêng, và thông tin phải thống nhất với hồ sơ FDA.
Tại sao doanh nghiệp Việt Nam nên đăng ký mã DUNS?
Tại Việt Nam, hơn 1.200 doanh nghiệp đã đăng ký mã DUNS, bao gồm các tên tuổi lớn như FPT, Vinamilk, LG Display VN. Điều này cho thấy tầm quan trọng của mã DUNS trong việc hội nhập kinh tế quốc tế. Đặc biệt, với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc công nghệ, mã DUNS không chỉ là công cụ xác minh mà còn là “tấm vé thông hành” để tiếp cận các thị trường lớn như Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản.
Hơn nữa, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, mã DUNS giúp doanh nghiệp:
- Tăng cường khả năng hiển thị thương hiệu trên toàn cầu.
- Rút ngắn thời gian thẩm định đối tác, tiết kiệm chi phí.
- Đáp ứng yêu cầu của các tổ chức quốc tế và tập đoàn lớn.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ mã số DUNS là gì và quy trình cách đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam. Mã DUNS không chỉ là công cụ xác minh danh tính, mà còn là cầu nối giúp doanh nghiệp vươn ra thị trường toàn cầu, xây dựng uy tín và mở rộng cơ hội hợp tác. Đừng quên theo dõi VNDTS để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Chia sẻ nhận xét về bài viết